Bước 1: Chủ thể hoàn thiện hồ sơ bao gồm:

• Bản khai thay đổi tên chủ thể
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải xuất trình bản gốc hoặc nộp kèm theo bản sao có chứng thực quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân tùy theo phương thức nộp hồ sơ.

Bước 2: Chúng tôi kiểm tra hồ sơ và gửi lên VNNIC xét duyệt.

Bước 3: VNNIC thực hiện việc thay đổi chủ thể và thông báo kết quả cho chúng tôi.

Bước 4: Chúng tôi thông báo cho chủ thể và chủ thể kiểm tra lại kết quả trên trang http://whois.net.vn/

• Chúng tôi gửi hồ sơ gốc đến VNNIC yêu cầu xét duyệt.
• Đối với tên miền dưới “.gov.vn”, tên miền đang được bảo vệ thì trong thời hạn 1 ngày làm việc, chúng tôi có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho VNNIC để xem xét quyết định.

• VNNIC (Nhóm HTTM);
• NĐK

VNNIC xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả để NĐK thực hiện:

(1) Trường hợp “hồ sơ hợp lệ”: 1/ Đơn đề nghị thay đổi tên chủ thể tên miền có xác nhận của chủ thể tên miền (tham khảo biểu mẫu BM-QLTN-QT-04-01 đối với cá nhân, biểu mẫu BM-QLTN-QT-04-02 đối với tổ chức; 2/ Giấy CMND của người đại diện hoặc được ủy quyền làm thủ tục thay đổi thông tin (bản sao có công chứng, hoặc bản photo có công chứng); 3/ Quyết định quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân (bản gốc hoặc bản sao có công chứng). VNNIC thực hiện bước 6.

(2) Trường hợp “hồ sơ chưa đủ sở cứ”: Thiếu một trong số các thông tin của bộ hồ sơ hợp lệ được nêu trên đây: VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể để bổ sung hồ sơ. Trên cơ sở các sở cứ này, VNNIC thực hiện tiếp bước 6 của quy trình hoặc trường hợp từ chối nêu rõ lý do.

(3) Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Là hồ sơ không đáp ứng được các tiêu chí của bộ hồ sơ hợp lệ. VNNIC thông báo cho chúng tôi để chúng tôi thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối.

• Kiểm tra kết quả VNNIC thực hiện qua kênh tra cứu thông tin tên miền của mình.
• Trong vòng 03 ngày làm việc chúng tôi sẽ thông báo tới chủ thể kết quả xử ký hồ sơ.